Informations pratiques

[1. LOCALISATION] Le congrès se tiendra sur le site de l'université Grenoble Alpes dans le bâtiment Imag au 700, avenue Centrale, Saint-Martin-d'Hères (plan du campus).

Le campus est accessible via le tram B et C (arrêt "Gabriel-Fauré"). Il se situe à environ 25 min de la gare de Grenoble, et environ 20 min du Centre ville (plan tram).

Voici une liste indicative d'hôtels pour lesquels nous avons un tarif préférentiel pour les congressistes. 

Dans ces hôtels, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel et du petit déjeuner offert en réservant avec le code RIODD.

En cas de problème d'ordre organisationnel, veuillez contacter Elisabeth Blanc (PACTE), elisabeth.blanc@umrpacte.fr.

[2. INSCRIPTION](tous participants)

Voici les étapes d’une inscription type avec préinscription :
1 - Etape 1. Le participant se pré-inscrit sur la plateforme Azur-colloque : https://www.azur-colloque.fr/DR11/inscription/fr. NB: si vous demandez un tarif "adhérent", vous devez être à jour de votre cotisation RIODD (payable en ligne sur le site RIODD: www.riodd.net).
Après avoir envoyé votre demande, votre statut sera alors : « préinscription non validée », et vous recevrez un mail de confirmation :
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2 – Votre demande sera traitée par l'organisateur (comptez un délai de 24h ouvrables). Après sa validation, votre statut devient « préinscription validée », et vous recevez un email vous invitant à finaliser votre inscription :


3 – Etape 2. Le participant clique sur le lien indiqué dans ce dernier mail et peut alors valider sa pré-inscription : compléter les informations pratiques (heure arrivée/départ – intolérance alimentaire - adresse – sélection du tarif …) ; indiquer son moyen de règlement (soit CB soit virement/bon de commande).
Une fois fait (statut « Inscription non payée »), le participant reçoit le mail suivant de confirmation avec, s'il n'a pas payé par CB, une pièce jointe en fichier attaché « Informations pour le bon de commande » (aussi appelé "devis").

Sur ce « devis », le participant trouve les informations nécessaire pour que son organisation émette un bon de commande ou paye par virement :

[3. DéPÔTS DE VOTRE COMMUNICATION] (Communicants)

Pour déposer le fichier de votre communication : L’auteur qui a déposé le résumé déposera le « texte complet » (formats .doc, .odt, .pdf ou .ppt) de la communication sur SciencesConf :
1° reconnectez-vous sur SciencesConf avec les mêmes identifiants que vous avez utilisés pour déposer votre proposition initiale.
2° dans votre « Espace connecté » (colonne de gauche), allez sur la page « Dépôts ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sous la rubrique « Mes Dépôts », vous devez voir affichés le titre et les auteurs de votre proposition acceptée.
3° A droite de cette ligne (colonne « actions »), s’affiche une petite icône « + » (si vous positionnez dessus le pointeur de votre souris pendant quelques secondes, s’affiche un message «  ajouter la communication ») : Cliquez dessus !
4° Une nouvelle page s’ouvre.
    a) Vous cliquez sur « parcourir » et cherchez sur votre ordinateur le fichier à nous transmettre (merci de lui donner auparavant un nom de fichier qui commence par le nom du premier auteur, par exemple RIODD2018_DURAND communication.doc) ;
    b) sélectionner ce fichier puis cliquez pour valider votre choix.
    c) puis cliquez sur « Transférer » pour qu’il soit chargé sur le site SciencesConf.
    d) enfin validez en cliquant, en bas de page, sur « Etape suivante ».
5° Cliquer (en haut de la page) sur « Auteurs » et vérifiez que les noms de tous les auteurs apparaissent et qu’ils sont correctement orthographiés et référencés (affiliations établissement et laboratoire…). Le cas échéant, vous cliquez à droite sur le crayon (« Editer ») pour corriger, ou vous cliquez en début de liste « Renseigner un auteur(+) » pour ajouter un auteur.
6° Enfin cliquez en bas de page sur « Etape suivante » deux fois jusqu’à arriver sur la page « Récapitulatif », et cliquez en bas sur « Déposer » pour terminer la procédure (une fenêtre automatique s’ouvrira ensuite pour vous confirmer que votre dépot de « texte complet » est bien pris en compte).
NB: le dépôt de ce fichier est indispensable pour vous maintenir au programme du colloque. En cas d’empêchement majeur, nous avertir à l’avance.

En cas de problème, contacter riodd2018@sciencesconf.org